Implementare GDPR și consultanță DPO pentru instituții publice și companii private. Audit de conformitate, documentație completă, externalizare DPO și instruire personal — conform Regulamentului UE 679/2016. Evitați amenzi de până la 20 milioane euro.
Implementare GDPR și Consultanță DPO
Descriere
Implementare GDPR și Consultanță DPO pentru Instituții Publice și Companii Private
Regulamentul european 679/2016 (GDPR) nu mai este o noutate — este o obligație legală activă, verificată și sancționată. Instituțiile publice și companiile private care prelucrează date personale fără o implementare corectă riscă amenzi de până la 20 de milioane de euro sau 4% din cifra de afaceri anuală. InfomedPro vă ajută să vă conformați complet și documentat, înainte ca un control sau o plângere să declanșeze o investigație.
De ce conformitatea GDPR nu poate fi amânată
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a intensificat controalele și a aplicat sancțiuni concrete în România. Nu doar companiile mari sunt vizate — orice entitate care colectează date personale (formulare de contact, contracte, dosare angajați, evidențe clienți, sisteme IT) are obligații clare sub GDPR.
Nerespectarea regulamentului poate atrage:
Amenzi administrative: până la 2% din cifra de afaceri sau 2 milioane euro pentru încălcări tehnice și organizatorice, respectiv până la 4% din cifra de afaceri sau 20 milioane euro pentru încălcări grave ale principiilor de prelucrare sau ale drepturilor persoanelor vizate.
Răspundere civilă: orice persoană care a suferit un prejudiciu material sau moral din cauza prelucrării ilegale a datelor sale poate cere despăgubiri de la operator — conform articolului 82 din Regulament.
Sancțiuni penale: alterarea integrității datelor informatice, transferul neautorizat de date sau frauda informatică sunt pedepsite cu închisoarea de la 1 la 7 ani, conform Codului Penal.
Ce presupune implementarea corectă a GDPR
Conformitatea GDPR nu înseamnă un singur document semnat. Înseamnă un sistem funcțional, adaptat specificului organizației, care acoperă atât componenta juridică, cât și cea tehnică.
Audit GDPR — punctul de start
Specialiștii InfomedPro analizează modul în care organizația dumneavoastră colectează, prelucrează, stochează și transferă date personale. Identificăm neconformitățile juridice (lipsă temei legal, consimțăminte invalide, registru de evidență incomplet) și breșele tehnice (acces necontrolat la date, sisteme IT nesecurizate, lipsa procedurilor de notificare a incidentelor).
Identificarea neconformităților și planul de acțiune
Pe baza auditului, elaborăm un plan de acțiune personalizat — cu recomandări concrete, priorități și termene realiste. Nu livrăm recomandări generice: soluțiile sunt adaptate la dimensiunea organizației, tipul de date prelucrate și contextul specific al activității.
Implementarea documentației obligatorii
Pregătim documentele esențiale pentru conformitate: politica de confidențialitate, procedura de gestionare a drepturilor persoanelor vizate, acordurile de prelucrare cu terții, registrul activităților de prelucrare, procedura de notificare a breșelor de securitate și orice alt document necesar în funcție de specificul organizației.
Desemnarea sau externalizarea DPO (Responsabil cu Protecția Datelor)
Anumite categorii de organizații au obligația legală de a desemna un DPO. InfomedPro poate prelua acest rol prin externalizare — beneficiați de expertiză specializată fără costurile unui angajat dedicat.
Pregătirea personalului
Cel mai frecvent vector de risc GDPR este factorul uman. Organizăm sesiuni de instruire pentru angajați, astfel încât echipa să cunoască obligațiile și să acționeze corect în situații concrete: cereri de acces la date, incidente de securitate, solicitări de ștergere.
Asistență continuă și monitorizare
Legislația și practicile de aplicare evoluează. InfomedPro oferă asistență continuă după implementare — actualizăm documentele la modificările legislative, răspundem la întrebările echipei și gestionăm eventualele solicitări sau investigații ale ANSPDCP.
De ce externalizarea consultanței GDPR este mai eficientă
Implementarea internă a GDPR consumă timp juridic și tehnic specializat pe care majoritatea organizațiilor nu îl au disponibil. Riscul cel mai mare nu este lipsa bunei-voințe — ci implementarea incompletă sau documentată greșit, care nu rezistă unui control.
Prin colaborarea cu InfomedPro, obțineți o implementare completă, verificată și susținută de experți cu experiență în conformitate GDPR pentru instituții publice și companii private din România.
Solicitați o evaluare gratuită a conformității GDPR
Primul pas este să știți unde vă aflați. Contactați InfomedPro pentru o evaluare inițială gratuită — identificăm rapid principalele vulnerabilități și vă propunem un plan de conformitate adaptat organizației dumneavoastră.
📞 0771 579 050 | infomedpro.ro