Consultanță achiziții publice autorități contractante 20262026-06-17T10:04:44+03:00

Autorități contractante

Consultanță în achiziții publice pentru autorități contractante 2026

Infomed Pro sprijină autoritățile contractante să organizeze proceduri de achiziție corecte, complete și ușor de susținut la control. De la strategia de contractare și documentația de atribuire, până la operarea în SEAP, suportul comisiei de evaluare și externalizarea evaluării prin expert cooptat, acoperim întreg ciclul procedurii, conform Legii 98/2016 și HG 395/2016. Rolul nostru este consultativ: deciziile, semnăturile și responsabilitatea rămân la autoritatea contractantă, iar noi aducem expertiza tehnică, juridică și procedurală care reduce riscul de contestații și de constatări la audit.

Ești ofertant / companie privată? Vezi pagina pentru ofertanți →  CLIC AICI

De ce să externalizezi suportul pentru achiziții publice?

Reducerea riscului procedural

  • documentație de atribuire robustă,
  • clarificări gestionate coerent,
  • dosar complet și ușor de verificat la control/audit.

Predictibilitate și control

  • pași clari,
  • termene urmărite,
  • trasabilitate pe fiecare etapă: publicare, clarificări, evaluare, atribuire

Resursă internă protejată

  • echipa internă se concentrează pe implementarea proiectelor, nu pe blocaje administrative și volum de documente

Adaptare la modificări legislative și practică

  • documentațiile și fluxurile sunt ajustate la schimbări normative și la cerințele de verificare.

Autorități contractante

Externalizarea comisiei de evaluare și expertul cooptat

Comisia de evaluare nu poate fi externalizată ca atare: nominalizarea și votul aparțin autorității contractante. Ceea ce poate fi externalizat este componenta de expertiză tehnică, juridică sau financiară necesară fundamentării deciziilor comisiei.

În practică, acest sprijin ia forma expertului cooptat — un specialist extern, nominalizat de autoritate, care participă la evaluare fără drept de vot, ori a suportului procedural pentru pregătirea checklist-urilor, clarificărilor și notelor de evaluare.

Cum te ajutăm concret:

  • Expert cooptat fără drept de vot pentru aspecte tehnice/juridice/financiare la proceduri complexe (lucrări, IT, echipamente).

  • Metodologie de lucru și checklist de evaluare, pe criteriile din fișa de date.

  • Suport la solicitările de clarificări (formulare și trasabilitate) și la redactarea notelor/raportărilor interne.

  • Verificare conformitate administrativă, tehnică și financiară, pe criterii

Servicii consultanta achizitii publice adresate autoritaţilor contractante

Prin colaborarea cu experții noștri în achiziții publice, instituția dvs. se asigură că procedurile de licitație sunt derulate corect, la timp și în conformitate cu toate prevederile legale relevante.

Strategie de contractare și planificare (PAAP)

  • elaborare/actualizare PAAP pe bugete și priorități;
  • structurarea achizițiilor pe categorii, calendar și responsabilități;
  • recomandări privind lotizarea/nelotizarea și abordarea pieței;
  • pregătirea notei de fundamentare și a strategiei de contractare.

Livrabile tipice: PAAP actualizat, calendar achiziții, notă de strategie/abordare.

Documentație de atribuire (caiet de sarcini, fișă de date, formulare, contract)

  • redactare/revizie caiet de sarcini – specificații clare, verificabile, nerestrictive;
  • redactare fișă de date: cerințe de calificare, criterii, termene, mod de evaluare;
  • formulare și declarații (inclusiv DUAE, după caz);
  • proiect de contract: clauze esențiale, termene, penalități, recepție;
  • verificarea proporționalității și evitarea cerințelor restrictive/neclare.

Livrabile tipice: PAAP actualizat, calendar achiziții, notă de strategie/abordare.

Operare SEAP (publicare, clarificări, comunicări)

  • încărcare și publicare documentație/anunțuri în SEAP;
  • administrare solicitări de clarificări și răspunsuri, în termene;
  • erate/actualizări și comunicări procedurale prin platformă;
  • suport pentru certificat digital și operațiuni specifice platformei.

Livrabile tipice: set publicare, jurnal clarificări/comunicări, versiuni finale.

Suport comisie de evaluare și expert cooptat

  • structurare metodologie de lucru și checklist de evaluare;
  • suport la solicitări de clarificări (formulare și trasabilitate);
  • verificare conformitate administrativă/tehnică/financiară, pe criterii;
  • expert cooptat fără drept de vot și sprijin la redactarea notelor de evaluare.

Livrabile tipice: set documentar de răspuns, plan de măsuri post-decizie.

Dosarul achiziției (organizare pentru audit/control)

  • structurare dosar: documente inițiale, publicare, clarificări, evaluare, atribuire
  • verificare completitudine și coerență între documente
  • pregătire pentru control/audit (Curtea de Conturi, ANAP)
  • arhivare logică și trasabilitate (versiuni, semnături, date)

Livrabile tipice: dosar achiziție structurat (electronic), listă de verificare finală.

Contestații CNSC (suport documentar și implementare măsuri)

  • analiză contestație și identificare puncte vulnerabile;
  • sprijin pentru punct de vedere și documentație de răspuns (anexe, dovezi);
  • suport după decizie: implementarea măsurilor dispuse, actualizări procedură;
  • organizare comunicări și documente pentru trasabilitate.

Notă importantă: rol consultativ/procedural; decizia și responsabilitatea rămân la autoritatea contractantă.

Livrabile tipice: checklist evaluare, modele clarificări, suport raport procedură.

Devize și evaluări de cost (devizier)

  • suport pentru fundamentarea valorii estimate și a bugetului
  • devize generale / estimări cantitative (unde este cazul)
  • verificări de costuri și coerență între cerințe și buget
  • suport pentru structurarea prețurilor și a elementelor de cost

Livrabile tipice: estimare/justificare cost, deviz general (după specific).

Instruire personal / standardizare proceduri și modele

  • sesiuni de instruire (SEAP, documentație, clarificări, evaluare, dosar)
  • proceduri interne simple: cine face ce, când, cu ce documente
  • șabloane și modele de lucru (documente și checklist-uri)
  • suport metodologic la modificări legislative și actualizări de practică

Livrabile tipice: kit de modele, procedură internă, sesiune de instruire + materiale.

Cât costă consultanța pentru autorități contractante?

Lucrăm cu prețuri fixe pe procedură sau cu abonament lunar pentru suport recurent — nu cu procente din valoarea contractului. Prețul se stabilește după o analiză gratuită a documentației și a tipului de procedură.

Abonament lunar – suport recurent

  • planificare,
  • operare SEAP,
  • revizii,
  • clarificări,
  • trasabilitate

Prețurile între 1.200 – 3.500 lei / lună

Documentație de atribuire – pe procedură

  • caiet de sarcini,
  • fișă de date,
  • formulare,
  • contract

Prețuri de la 1.800 lei

Expert cooptat – pe evaluare

  • Proceduri complexe (lucrări, IT, echipamente)

ofertă personalizată

Suport contestație CNSC

  • Punct de vedere și măsuri post-decizie

ofertă personalizată

Întrebări frecvente

Lucrați cu primării mici, cu buget limitat?2026-06-17T08:38:57+03:00

Da. Abonament lunar pentru suport recurent și lucru pe procedură pentru achiziții punctuale, cu prețuri fixe corelate cu complexitatea. Potrivit pentru instituții fără departament intern dedicat.

Cum vă raportați la controlul ANAP și al Curții de Conturi?2026-06-17T08:37:57+03:00

Construim documentația și dosarul achiziției să reziste verificărilor: trasabilitate, coerență între documente, completitudine și aliniere la cerințele de control – pentru a reduce riscul de constatări și măsuri.

Ce este un expert cooptat și când îl folosim?2026-06-17T08:37:14+03:00

Un specialist extern, nominalizat de autoritate, care sprijină comisia pe componente ce depășesc competențele interne (tehnic, juridic, financiar), fără drept de vot. Util la proceduri complexe – lucrări, IT, echipamente.

Consultantul poate fi membru în comisia de evaluare?2026-06-17T08:36:33+03:00

Nu cu drept de vot. Consultantul poate fi cooptat ca expert extern (expert cooptat), fără drept de vot, pentru aspecte tehnice/juridice/financiare specifice, ori poate oferi suport procedural comisiei. Deciziile de evaluare aparțin comisiei.

Externalizarea serviciilor de achiziții publice este permisă legal? Ce rămâne în responsabilitatea autorității?2026-06-17T08:35:46+03:00

Da. Conform Legii 98/2016 și HG 395/2016, autoritatea poate apela la servicii auxiliare de achiziție (asistență și consiliere). Deciziile, semnăturile și responsabilitatea rămân la autoritatea contractantă; consultantul oferă suport tehnic, juridic și procedural, fără a substitui decidentul.

Solicită oferta consultanta achizitii publice

Go to Top