Consultanță achiziții publice 20262026-01-08T16:07:42+03:00

Servicii de consultanta in achizitii publice pentru institutii publice si companii private

Servicii de consultanta achizitii publice 2026

Oferim servicii de consultanta in achizitii publice pentru institutii publice si companii private. Lucram cu ambele parti: ajutam autoritatile contractante sa organizeze proceduri corecte si ofertantii sa depuna oferte conforme si competitive. În domeniul achizițiilor publice, experiența face diferența – iar Infomed Pro vă pune la dispoziție toată experiența și priceperea noastră pentru ca proiectele dumneavoastră să reușească!

gardening 01
gardening 03
gardening 02
consultanta achizitii publice

De ce să externalizați?

Pentru autorități, înseamnă proceduri mai curate și dosare ușor de susținut. Pentru ofertanți, înseamnă oferte conforme, depuse corect și fără erori care pot costa contractul.

Reducerea riscului procedural

  • Autorități contractante: documentație de atribuire mai robustă, clarificări gestionate coerent, dosar complet și ușor de verificat la control/audit.

  • Ofertanți: ofertă completă și conformă, documente corecte, risc redus de respingere pe neconformități sau erori de formă.

Predictibilitate și control

  • Autorități contractante: pași clari, termene urmărite, trasabilitate pe fiecare etapă (publicare, clarificări, evaluare, atribuire).

  • Ofertanți: proces de lucru structurat, termene respectate, livrabile verificate înainte de depunere și răspuns prompt la clarificări.

Resursă internă protejată

  • Autorități contractante: echipa internă se concentrează pe implementarea proiectelor și management, nu pe blocaje administrative și volum de documente.

  • Ofertanți: echipa se concentrează pe execuție și operațional, nu pe DUAE, formulare, încărcări în SEAP și formalități.

Adaptare la modificări legislative și practică

  • Autorități contractante: documentațiile și fluxurile sunt ajustate la schimbări normative și cerințe de verificare.

  • Ofertanți: ofertele și documentele sunt aliniate la cerințe actualizate și la modul de aplicare în practică, reducând riscurile procedurale.

Servicii consultanta achizitii publice adresate autoritaţilor contractante

Prin colaborarea cu experții noștri în achiziții publice, instituția dvs. se asigură că procedurile de licitație sunt derulate corect, la timp și în conformitate cu toate prevederile legale relevante.

Planificare achiziții (PAAP) și strategie de contractare

  • elaborare/actualizare PAAP pe bugete și priorități
  • structurarea achizițiilor pe categorii, calendar și responsabilități
  • recomandări privind lotizarea/nelotizarea și abordarea pieței
  • pregătirea notei de fundamentare pentru lansarea procedurilor (unde este cazul)

Livrabile tipice: PAAP actualizat, calendar achiziții, notă de strategie/abordare.

Încadrare procedură și valoare estimată

  • redactare/revizie caiet de sarcini (specificații clare și verificabile)
  • redactare fișă de date: cerințe de calificare, criterii, termene, evaluare
  • formulare și declarații (inclusiv DUAE, după caz)
  • proiect de contract: clauze esențiale, termene, penalități, recepție
  • verificarea proporționalității și evitarea cerințelor restrictive/neclare

Livrabile tipice: documentație completă gata de publicare în SEAP.

Documentație de atribuire (caiet de sarcini, fișă de date, formulare, contract)

  • elaborare/actualizare PAAP pe bugete și priorități
  • structurarea achizițiilor pe categorii, calendar și responsabilități
  • recomandări privind lotizarea/nelotizarea și abordarea pieței
  • pregătirea notei de fundamentare pentru lansarea procedurilor (unde este cazul)

Livrabile tipice: PAAP actualizat, calendar achiziții, notă de strategie/abordare.

Operare SEAP (publicare, clarificări, comunicări)

  • încărcare și publicare documentație/anunțuri în SEAP
  • administrare solicitări de clarificări și răspunsuri (în termene)
  • erate/actualizări și comunicări procedurale prin platformă
  • suport pentru certificat digital și operațiuni specifice platformei

Livrabile tipice: set publicare, jurnal clarificări/comunicări, versiuni finale.

Suport comisie evaluare (procedural)

  • structurare metodologie de lucru și checklist de evaluare
  • suport la solicitări de clarificări (formulare și trasabilitate)
  • verificare conformitate administrativă/tehnică/financiară (pe criterii)
  • sprijin în redactarea notelor/raportărilor interne ale evaluării

Notă importantă: rol consultativ/procedural; decizia și responsabilitatea rămân la autoritatea contractantă.

Livrabile tipice: checklist evaluare, modele clarificări, suport raport procedură.

Dosarul achiziției (organizare pentru audit/control)

  • structurare dosar: documente inițiale, publicare, clarificări, evaluare, atribuire
  • verificare completitudine și coerență între documente
  • pregătire pentru control/audit (Curtea de Conturi, ANAP)
  • arhivare logică și trasabilitate (versiuni, semnături, date)

Livrabile tipice: dosar achiziție structurat (electronic), listă de verificare finală.

Contestații CNSC (suport documentar și implementare măsuri)

  • analiză contestație și identificare puncte vulnerabile
  • sprijin pentru punct de vedere și documentație de răspuns (anexe, dovezi)
  • suport după decizie: implementarea măsurilor dispuse, actualizări procedură
  • organizare comunicări și documente pentru trasabilitate

Livrabile tipice: set documentar de răspuns, plan de măsuri post-decizie.

Devize și evaluări de cost (devizier)

  • suport pentru fundamentarea valorii estimate și a bugetului
  • devize generale / estimări cantitative (unde este cazul)
  • verificări de costuri și coerență între cerințe și buget
  • suport pentru structurarea prețurilor și a elementelor de cost

Livrabile tipice: estimare/justificare cost, deviz general (după specific).

Instruire personal / standardizare proceduri și modele

  • sesiuni de instruire (SEAP, documentație, clarificări, evaluare, dosar)
  • proceduri interne simple: cine face ce, când, cu ce documente
  • șabloane și modele de lucru (documente și checklist-uri)
  • suport metodologic la modificări legislative și actualizări de practică

Livrabile tipice: kit de modele, procedură internă, sesiune de instruire + materiale.

Servicii consultanta achizitii publice adresate companiilor private

Prin colaborarea cu experții noștri în achiziții publice, compania dvs. se asigură că participarea la licitații este gestionată corect, la timp și în deplină conformitate cu cerințele din documentația de atribuire și cu regulile aplicabile în SEAP. Pregătim și verificăm dosarul de ofertă astfel încât să reduceți riscul de respingere pe neconformități, să răspundeți eficient la clarificări și să depuneți o ofertă completă, coerentă și competitivă, fără blocaje administrative care consumă timp și resurse.

Identificare oportunități și selecție proceduri (go/no-go)

  • monitorizare/identificare proceduri relevante (CPV, județe, autorități, valori)
  • verificarea rapidă a eligibilității: cerințe minime, experiență similară, certificări
  • analiză criteriu de atribuire și factori de evaluare (unde se câștigă punctajul)
  • evaluarea termenelor și a capacității interne de pregătire (resurse, timp)
  • identificarea riscurilor procedurale (cerințe restrictive, ambiguități, condiții greu de probat)
  • recomandare de strategie: participare solo/asociere/subcontractare/terți susținători
  • concluzie go/no-go + listă puncte critice de acoperit

Analiză documentație și clarificări către autoritate

  • verificare coerență între fișa de date, caiet de sarcini, formulare și proiect contract
  • identificare cerințe neclare, contradictorii sau imposibil de demonstrat
  • analiza cerințelor de calificare: proporționalitate, documente justificative, termene
  • analiza cerințelor tehnice: criterii de conformitate, teste, standarde, livrare/instalare
  • analiză model contract: riscuri (penalități, garanții, recepție, plăți, termene)
  • redactare solicitări de clarificări (întrebări precise, neutre, fără vulnerabilizare)
  • verificare răspunsuri clarificări și actualizarea strategiei/structurii ofertei

Dosar de calificare (DUAE, declarații, documente suport)

  • completare DUAE conform cerințelor procedurii (operator/asociere/subcontractare/terț)
  • pregătire declarații și formulare solicitate (conform modelelor din documentație)
  • colectare documente suport: experiență, recomandări, contracte, recepții, diplome/certificări
  • verificare documente fiscale/legale (valabilitate, semnături, concordanță date)
  • verificare împuterniciri/semnături și documente companie (CUI, ONRC, reprezentare)
  • corelare informații între DUAE, formulare și anexele justificative
  • control final: checklist de eligibilitate și conformitate administrativă

Propunere tehnică (redactare și verificare conformitate)

  • mapare cerințe caiet de sarcini într-o matrice de conformitate (cerință → răspuns → dovadă)
  • structurare propunere tehnică pe capitole și subcapitole exact ca în cerințe
  • redactare răspunsuri clare, verificabile (parametri, standarde, metode, termene)
  • integrare documente suport: fișe tehnice, declarații de conformitate, manuale, grafice, proceduri
  • aliniere la factorii de evaluare (unde există punctaj), fără promisiuni neacoperite
  • verificare „zero contradicții” între tehnic, financiar și modelul de contract
  • revizie finală: conformitate, consistență, completitudine

Propunere financiară / devize (devizier)

  • verificare format formulare financiare și reguli de completare (TVA, monedă, rotunjiri, unități)
  • structurare prețuri pe poziții/servicii/produse conform cerințelor și cantităților
  • verificare consistență între cantități, unități de măsură și descrieri tehnice
  • elaborare devize (unde este cazul): liste cantități, articole, prețuri unitare, totaluri
  • verificare corelare cu contractul: termene, garanții, penalități, condiții de plată
  • control de risc: preț anormal de scăzut (unde e relevant), costuri omise, marje nerealiste
  • verificare finală: totaluri, semnături, documente anexă, compatibilitate cu SEAP

Depunere ofertă în SEAP (încărcare și semnare)

  • organizare dosar electronic: structură foldere, denumiri fișiere, versiuni
  • verificare formate acceptate, dimensiuni fișiere și reguli de încărcare
  • verificare semnături electronice și împuterniciri (cine semnează ce)
  • încărcare documente în secțiunile corecte din SEAP (tehnic/financiar/administrativ)
  • verificare finală înainte de depunere: checklist completitudine și corelări
  • depunere în termen + confirmare depunere (dovadă/recipisă)
  • suport în ziua depunerii pentru erori tehnice sau blocaje de platformă

Răspunsuri la clarificări în evaluare

  • analiză solicitare clarificare: ce se cere exact, ce este permis, ce trebuie dovedit
  • redactare răspunsuri clare și complete, fără a contrazice oferta depusă
  • pregătire anexe/dovezi suplimentare (doar unde este admis și relevant)
  • verificare termene și încărcare în SEAP a răspunsurilor și anexelor
  • păstrarea unei trasabilități: ce s-a cerut, ce s-a răspuns, ce documente s-au atașat
  • suport pentru clarificări succesive și gestionarea riscului de neconcludență
  • verificare finală a pachetului de clarificări depus

Contestații CNSC (analiză și suport documentar)

  • analiză decizie/raport comunicat și identificare motiv real (procedural/tehnic/financiar)
  • verificare documente din dosarul procedurii (ce există, ce lipsește, ce poate susține)
  • evaluare oportunitate: șanse, riscuri, impact comercial, costuri și termene
  • structurare argumentare și set documentar (probe, comunicări, clarificări, interpretări)
  • redactare suport documentar pentru contestație/puncte critice (în rol de consultanță)
  • management calendar: termene, documente necesare, pași următori după soluționare
  • plan de acțiune post-decizie (continuare/relansare/ajustare strategie)

Suport post-atribuire (contractare/implementare: documente, conformitate)

  • verificare documente pentru semnare: împuterniciri, garanții, polițe, declarații, acte cerute
  • suport în clarificări precontractuale și completări solicitate de autoritate
  • verificare condiții contract: termene, livrări, recepții, penalități, grafic, raportări
  • suport pentru documente de început: ordine, grafice, planuri, liste personal/subcontractori (după caz)
  • administrare corespondență procedurală (notificări, solicitări, confirmări)
  • verificare conformitate livrabile inițiale și pregătire pentru recepții
  • prevenirea blocajelor care afectează demararea și cashflow-ul

Întrebări frecvente

Puteți garanta câștigarea licitației sau absența contestațiilor?2025-12-27T13:48:50+03:00

Nu. Ar fi neprofesionist. Ce putem garanta este rigoarea: documente complete, conformitate, respectarea termenelor și o structură de lucru care maximizează șansele în limitele cerințelor procedurii și ale capacității clientului.

Ce informații trebuie să vă trimitem ca să ne faceți o ofertă?2025-12-27T13:48:14+03:00

Pentru autorități: obiect achiziție, valoare estimată/buget, tip procedură (dacă e stabilit), termen și documente existente.
Pentru ofertanți: link SEAP/documentație, termen depunere, rol (solo/asociere/subcontractor) și datele firmei. Pe baza acestora, vă transmitem livrabile, calendar și cost.

Oferiți abonament sau doar lucru pe proiect?2025-12-27T13:47:11+03:00

Ambele. Abonamentul este potrivit pentru suport recurent (SEAP, planificare, revizii, clarificări, trasabilitate), iar proiectul se aplică atunci când procedura este complexă sau are volum mare. Modelul combinat oferă predictibilitate și cost corelat cu efortul real.

În cât timp puteți interveni și cum gestionați urgențele?2025-12-27T13:46:34+03:00

Putem interveni imediat pentru analiză și stabilirea pașilor. Pentru urgențe, prioritizăm livrabilele critice (încadrare, checklist, clarificări, depunere SEAP) și stabilim un calendar realist în funcție de termenul limită și volumul de documente.

Cum reduceți riscul de respingere a ofertei (pentru companii) sau riscul de contestații (pentru autorități)?2025-12-27T13:45:41+03:00

Prin verificări de conformitate și coerență între documente, structurare clară a cerințelor/răspunsurilor, management corect al clarificărilor și trasabilitate. Eliminăm din timp neconcordanțe, lipsuri și formulări ambigue care generează respingeri sau vulnerabilități.

Ce obținem concret din colaborare (livrabile)?2025-12-27T13:45:04+03:00

Livrabilele depind de rol: pentru autorități – planificare/încadrare, documentație de atribuire, operare SEAP, suport evaluare, dosar achiziție; pentru ofertanți – decizie go/no-go, clarificări, dosar administrativ (DUAE), propunere tehnică/financiară, depunere în SEAP, răspunsuri la clarificări. Totul este livrat în format editabil și organizat.

Lucrați atât cu autorități contractante, cât și cu ofertanți. Cum evitați conflictul de interese?2025-12-27T13:44:25+03:00

Avem reguli interne clare: nu lucrăm pentru ambele părți în aceeași procedură sau același lot. Facem verificare înainte de preluarea unui proiect și aplicăm confidențialitate și separarea informațiilor.

Când are sens să externalizați și când e suficient să gestionați intern?2025-12-27T13:43:29+03:00

Are sens când aveți volum, termene scurte, proceduri complexe (lucrări/IT), lipsă de personal dedicat, rotație de personal sau expunere la contestații/controale. Intern poate fi suficient pentru achiziții rare și simple, cu documentație standard și timp disponibil.

Externalizarea este permisă legal? Ce rămâne în responsabilitatea autorității/companiei?2025-12-27T13:42:43+03:00

Da. Consultantul poate oferi asistență și consiliere (activități auxiliare). Deciziile, semnăturile și responsabilitatea rămân la autoritatea contractantă (sau la companie, în cazul ofertanților). Noi oferim suport tehnic și procedural, nu substituim decidentul.

De ce să externalizăm serviciile de achiziții publice?2025-12-27T13:40:14+03:00

Externalizarea reduce riscul procedural și crește controlul pe termene și documente. Beneficiați de expertiză aplicată fără costul unui departament intern, iar echipa dvs. rămâne concentrată pe implementare, nu pe blocaje administrative și volum de documente.

Solicită oferta acum

Articole despre achizitii publice

De ce să lucrezi cu un expert achiziții publice in 2026

Achizițiile publice pot părea o adevărată provocare, atât pentru instituțiile statului, cât și pentru firmele care doresc să contracteze cu statul. Procedurile implică birocrație stufoasă, termene limită strânse și reguli stricte pe care trebuie să le respecți întocmai. În România, legislația achizițiilor publice este complexă și într-o continuă [...]

De ce servicii de consultanță achiziții publice externalizate?

Achizițiile publice sunt un proces complex, reglementat prin legislație strictă, iar autoritățile contractante se confruntă adesea cu dificultăți în gestionarea eficientă a acestora. O soluție viabilă și din ce în ce mai populară este externalizarea serviciilor de consultanță achiziții publice. Această strategie aduce multiple avantaje, pe care le [...]

Go to Top