Platforma SCIM Primarii – SCIM360

Platforma SCIM Primarii – De ce primaria ta are nevoie de SCIM 360

Introducere

În era digitalizării accelerate, instituțiile publice din România sunt tot mai presate să adopte soluții moderne pentru gestionarea activității interne. De la documente administrative, la proceduri interne și fluxuri de aprobare, totul trebuie să fie clar, eficient și, mai ales, conform cu cerințele legale și standardele SCIM (Sistemul de Control Intern Managerial).

Platforma SCIM360 răspunde exact acestor nevoi. Dar ce este, mai exact, o platformă SCIM? Și de ce ar trebui ca orice primărie din România să o adopte?

1. Ce este o platforma SCIM primarii?

O platformă SCIM este o platforma online, dedicată instituțiilor publice, care facilitează implementarea, monitorizarea și actualizarea sistemului de control intern managerial conform reglementărilor din România (O.S.G.G. nr. 600/2018 și legislația aferentă).

SCIM360 este o astfel de soluție, dezvoltată special pentru autorități locale, instituții publice și entități aflate sub control bugetar.

2. Provocările primăriilor fără o platformă SCIM

Primăriile care încă folosesc fișiere Word, Excel sau documente tipărite se confruntă cu numeroase probleme:

• Lipsa unei evidențe clare a proceselor și procedurilor

• Dificultăți în audit și control intern

• Incoerență între documentele și versiunile utilizate

• Lipsa trasabilității și a responsabilizării pe etape

• Efort administrativ crescut

3. Beneficiile concrete ale utilizării SCIM360

a. Conformitate legală garantată

SCIM360 este conceput să respecte cerințele SCIM, astfel încât instituția ta să fie mereu pregătită pentru audituri sau verificări de la Curtea de Conturi sau alte autorități.

b. Ușor de folosit

Platforma SCIM 360 este concepută pentru a fi căt mai intiuitivă și de a putea fi folosită de oricine, indiferent de nivelul tehnic pe care îl deține.

c. Suport tehnic continuu

Specialiștii de la Infomed Pro vă vor sta la dispoziție gratuit pentru a vă rezolva orice problemă sau neclaritate pe care o aveți când veți folosi platforma SCIM 360.

d. Centralizare și organizare

Toate documentele, procedurile și registrele sunt într-un singur loc, cu versiuni actualizate, vizibilitate și acces controlat pe utilizatori.

e. Automatizarea sarcinilor repetitive

Notificări automate, atribuirea sarcinilor, alerte privind documente expirate sau revizuiri necesare – toate acestea reduc munca manuală.

f. Trasabilitate completă

Poți vedea cine a creat, modificat sau aprobat fiecare document. Această funcție este esențială în caz de verificări sau litigii.

g. Colaborare eficientă între departamente

Platforma încurajează lucrul colaborativ și permite fluxuri de aprobare personalizabile.

h. Economie de timp și bani

Reducerea consumului de hârtie, evitarea erorilor și eliminarea redundanțelor duc la economii directe și indirecte importante.

4. Integrare ușoară și suport complet

SCIM360 oferă:

• Training personalizat pentru fiecare instituție

• Asistență tehnică prin email și telefon

• Actualizări gratuite conform modificărilor legislative

• Ghiduri și modele predefinite pentru documente SCIM

5. De ce să acționezi acum?

Legea impune implementarea și actualizarea anuală a sistemului SCIM. Întârzierea adoptării unui sistem digital poate atrage:

• Observații negative în rapoartele de audit

• Risc de sancțiuni sau pierderea unor oportunități de finanțare

• Întârzierea proiectelor instituționale

6. Întrebări frecvente (FAQ)

1. Ce presupune implementarea platformei SCIM360?
Implementarea include auditul inițial, configurarea platformei, instruirea utilizatorilor și suportul permanent. Timpul estimat: 7-14 zile.

2. Platforma este potrivită și pentru primăriile mici?
Da, platforma este modulară și adaptabilă. Avem pachete speciale pentru comune și UAT-uri mici.

3. Ce costuri implică utilizarea SCIM360?
Licența este anuală și variază în funcție de numărul de utilizatori. Costurile includ și suportul tehnic și actualizările legislative.

4. Ce tipuri de documente pot fi gestionate?
Proceduri, fișe de risc, registre, fișe de obiectiv, planuri de măsuri, documente justificative etc.

5. Pot migra datele vechi în platformă?
Desigur. Migrarea documentelor existente se face foarte ușor, tot ce trebuie să faceți e să le trimiteți, iar specialiștii Infomed Pro se vor ocupa de proces de la A la Z.

Concluzie

Adoptarea unei platforme SCIM nu mai este un „nice to have”, ci o necesitate. Pentru o primărie modernă, eficientă și conformă, SCIM360 este alegerea firească. Te invităm să soliciți un demo gratuit și să descoperi cum poate fi transformat managementul intern într-o experiență digitală și sigură.