Control Intern Managerial (SCIM)
Într-un mediu administrativ caracterizat prin dinamism și provocări constante, controlul intern managerial (SCIM) reprezintă cheia succesului pentru orice entitate publică sau privată. Acesta nu este doar un cadru de reglementare, ci și un instrument esențial pentru gestionarea eficientă a resurselor, îmbunătățirea performanței organizaționale și creșterea transparenței. În acest articol, vom explora conceptul, structura, beneficiile și pașii pentru implementarea unui sistem eficient de SCIM.
Ce este Controlul Intern Managerial?
Conform Ordinului 600/2018, controlul intern managerial este definit ca un ansamblu de politici, proceduri și instrumente implementate la nivelul entităților publice, cu scopul de a asigura atingerea obiectivelor acestora într-un mod economic, eficient și în conformitate cu normele legale. SCIM funcționează ca un mecanism integrat care contribuie la:
- Planificarea strategică: Definirea clară a obiectivelor organizaționale.
- Managementul riscurilor: Identificarea și gestionarea factorilor de risc care pot afecta atingerea obiectivelor.
- Conformitatea legală: Respectarea legislației și reglementărilor aplicabile.
Pilonii SCIM: Structura de bază
Sistemul de control intern managerial este construit pe baza a 16 standarde, fiecare adresând un aspect esențial al funcționării organizaționale. Printre cele mai importante se numără:
- Standardul 1 – Etică și Integritate
Acest standard promovează valorile etice și integritatea în toate procesele organizaționale. Consilierii de etică, avertizările în interes public și gestionarea conflictelor de interese sunt elemente esențiale pentru asigurarea transparenței. - Standardul 8 – Managementul Riscurilor
Gestionarea riscurilor este esențială pentru protejarea resurselor organizației și prevenirea problemelor majore. Implementarea unui registru al riscurilor ajută la monitorizarea și prioritizarea acestora. - Standardul 9 – Proceduri Documentate
Acest standard asigură elaborarea, actualizarea și aplicarea procedurilor operaționale și de sistem pentru a standardiza procesele organizaționale și a elimina ambiguitățile.
De ce este important Controlul Intern Managerial?
Adoptarea unui sistem de SCIM aduce beneficii semnificative, atât pentru organizații, cât și pentru părțile interesate:
- Transparență și responsabilitate: SCIM contribuie la consolidarea încrederii publicului în organizații.
- Reducerea riscurilor: Identificarea timpurie a riscurilor și aplicarea măsurilor preventive asigură stabilitatea proceselor.
- Performanță organizațională: SCIM optimizează utilizarea resurselor și reduce costurile operaționale.
- Conformitate legală: Implementarea corectă a SCIM asigură respectarea legislației în vigoare și evitarea sancțiunilor.
Cum se implementează SCIM?
Implementarea unui sistem eficient de control intern managerial implică mai mulți pași cheie:
- Evaluarea inițială
O analiză detaliată a sistemelor existente este esențială pentru a identifica punctele slabe și nevoile organizației. Aceasta poate include evaluări de autoevaluare și consultări cu părțile interesate. - Stabilirea unei Comisii de Monitorizare
Conform legislației, fiecare organizație trebuie să formeze o Comisie de Monitorizare responsabilă de implementarea SCIM. Aceasta gestionează procesul de gestionare a riscurilor, monitorizează performanțele și coordonează revizuirea procedurilor. - Elaborarea documentației necesare
Standardul 9 impune crearea unor proceduri documentate care să descrie clar activitățile și procesele organizației. Procedurile trebuie să fie actualizate periodic pentru a reflecta schimbările legislative și organizatorice. - Instruirea personalului
Un SCIM eficient depinde de implicarea tuturor angajaților. Organizarea de sesiuni de instruire și dezvoltare profesională este esențială pentru ca personalul să înțeleagă și să aplice corect standardele SCIM. - Monitorizare și revizuire continuă
SCIM trebuie să fie un proces dinamic, care să evolueze în funcție de nevoile organizației și de mediul extern. Revizuirea periodică a riscurilor, procedurilor și performanțelor este esențială pentru menținerea relevanței sistemului.
Control Intern Managerial (SCIM)
Exemple de bune practici în SCIM
- Implementarea registrului de riscuri
Organizațiile publice din România sunt obligate să creeze registre ale riscurilor pentru a monitoriza și prioritiza riscurile semnificative. Acest instrument ajută la reducerea incertitudinilor și la planificarea măsurilor corective. - Adoptarea ghidurilor internaționale
Franța și alte țări europene au adoptat modelul COSO, care asigură un cadru integrat pentru gestionarea controlului intern. - Formarea continuă a personalului
Instruirea și certificarea angajaților în domeniul SCIM asigură o aplicare uniformă și eficientă a standardelor.
Provocări în implementarea SCIM și soluții
- Lipsa de claritate în proceduri: Crearea unui ghid detaliat și coerent, conform Standardului 9.
- Resistența la schimbare: Implicarea activă a conducerii și promovarea beneficiilor SCIM pot reduce reticența.
- Complexitatea proceselor: Utilizarea unui software dedicat pentru gestionarea riscurilor și a procedurilor poate simplifica procesele.
Concluzie
Un sistem solid de control intern managerial este esențial pentru succesul pe termen lung al oricărei organizații. SCIM nu doar că asigură conformitatea legală, dar contribuie și la optimizarea proceselor, creșterea performanței și reducerea riscurilor. Prin adoptarea bunelor practici și prin implicarea întregii organizații, SCIM devine un adevărat catalizator al schimbării și eficienței.
Controlul intern managerial este, fără îndoială, fundamentul unei administrări responsabile, transparente și eficiente. Alege să implementezi SCIM și transformă-ți organizația într-un model de succes.
